1 Wprowadzenie

Dyrektywa firmy GS Caltex Czech, s. r. o. określa zasady dotyczące przemieszczania się osób, materiałów, przedmiotów oraz środków transportu przez portiernię firmy. Zawiera również czynności i obowiązki pracownika portierni.

2 Zakres obowiązywania

Dyrektywa obowiązuje:

1. Działy firmy:
2. ─ Administracja,
3. ─ Produkcja,
4. ─ Magazyny.
5. Firmy zewnętrzne działające na terenie firmy.

3 Portiernia

Portiernia służy do wchodzenia i opuszczania terenu firmy. Działa w trybie ciągłym na dwie zmiany:

1) Zmiana poranna: 06:00 – 18:00

2) Zmiana popołudniowa: 18:00 – 06:00

3.1 Tryb wejścia osób

Aby wejść na teren firmy, konieczne jest:

1. Elektroniczny chip (pracownicy);
2. Elektroniczna karta (pracownicy);
3. Identyfikator „Gość”. Identyfikator musi być umieszczony w widocznym miejscu;
4. Weryfikowalne zapoznanie się z informacjami zawartymi w formularzu:
5. ─ Zasady dla gości: dotyczą wizyt, które nie obejmują żadnych czynności roboczych lub obejmują wyłącznie działania kontrolne (np. przedstawiciele handlowi, pracownicy Okręgowego Inspektoratu Pracy, Ochrony Środowiska, Państwowej Straży Pożarnej itp.). Formularz „Zasady dla gości” (Załącznik nr 1) stanowi część identyfikatora „Gość” i każdy gość ma obowiązek zapoznać się z jego treścią (po wpisaniu do księgi gości uznaje się, że gość został zapoznany z zagrożeniami występującymi na terenie firmy).
6. ─ Wytyczne bezpieczeństwa: dotyczą wyłącznie firm transportowych (szczególnie kierowców). Wytyczne są dostępne w portierni i każdy pracownik ma obowiązek się z nimi zapoznać (po podpisaniu formularza, który znajduje się w Załączniku nr 2).
7. ─ Protokół przekazania stanowiska pracy: formularz (F-M80-031) dotyczący w szczególności firm zewnętrznych wykonujących na terenie firmy prace lub czynności konserwacyjne. Formularz „Protokół przekazania stanowiska pracy” jest sporządzany przez upoważnionych pracowników:
8. • Produkcja: Kierownicy, Specjaliści,
9. • Utrzymanie ruchu: Specjaliści ds. utrzymania ruchu,
10. • Magazyn: Specjalista ds. magazynów,
11. • Dział GA: Kierownicy, Specjaliści,
12. • Dział techniczny: Kierownicy, Specjaliści.

3.2 Zasady poruszania się po terenie firmy

1. Wstęp na teren firmy jest zabroniony dla osób, które:
2. ─ nie są pracownikami GS Caltex Czech, s. r. o.,
3. ─ nie są upoważnione do wejścia i poruszania się po terenie firmy w związku z wykonywaniem pracy (pracownicy firm zewnętrznych),
4. ─ nie posiadają identyfikatora „Gość”,
5. ─ nie zapoznały się z „Zasadami dla gości” lub „Wytycznymi bezpieczeństwa” (Załącznik nr 1, 2).
6. Każdy gość ma obowiązek zgłosić się do portierni i podać cel wizyty. Wymagane są następujące czynności:
7. ─ Portierzy informują telefonicznie osobę odpowiedzialną z firmy GS Caltex Czech, s. r. o. o wizycie,
8. ─ Goście są zapoznawani z „Zasadami dla gości” lub „Wytycznymi bezpieczeństwa”,
9. ─ Wpis do księgi gości lub formularza „Wytyczne bezpieczeństwa”,
10. ─ Wejście na teren firmy (szczegółowe zasady poruszania się środków transportu opisane są w rozdziale 3.3):
11. • Firmy transportowe kontynuują przejazd (po wykonaniu czynności wymienionych w rozdziale 4) w kierunku:
12. ✓ Magazynów firmy (import i wysyłka),
13. ✓ Budynku biurowego (poczta, dostawa żywności itp.),
14. • Firmy zewnętrzne, osoby fizyczne (np. rozmowa kwalifikacyjna, wycieczka edukacyjna) kontynuują w kierunku głównego wejścia budynku biurowego:
15. ✓ pieszo,
16. ✓ środkiem transportu (parkowanie na parkingu dla gości przed głównym wejściem).
17. ─ Przyjęcie gościa przez osobę odpowiedzialną z firmy,
18. ─ W przypadku wizyty firm zewnętrznych, które będą wykonywać jakiekolwiek prace na terenie firmy:
19. • Osoba odpowiedzialna z firmy wypełnia formularz F-M80-031 „Protokół przekazania stanowiska pracy” wraz z przedstawicielem firmy zewnętrznej,
20. • Po podpisaniu „Protokołu przekazania stanowiska pracy” przedstawiciel firmy zewnętrznej zostaje zapoznany z przepisami BHP i ryzykami występującymi w firmie oraz ma obowiązek zapoznać z nimi wszystkich swoich pracowników, którzy będą przebywać na terenie firmy.
21. Ściśle zabronione jest wejście na teren firmy bez wypełnienia (podpisania) powyższych formularzy.
22. Dzieci w wieku od 6 do 15 lat mogą przebywać na terenie firmy wyłącznie w obecności prawnego opiekuna, który przejmuje pełną odpowiedzialność za zdrowie i życie dziecka. Dzieci poniżej 6 lat mogą wejść na teren firmy tylko za zgodą kierownika działu lub jego zastępcy, jeśli powyższe warunki zostaną spełnione.
23. Zakazuje się wstępu osobom będącym pod wpływem alkoholu lub substancji odurzających.
24. Wszyscy muszą przestrzegać oznakowania bezpieczeństwa (zakazu, ostrzegawczego, informacyjnego).
25. Wszyscy muszą przestrzegać zakazu obsługi maszyn i urządzeń (wózki widłowe, bramy rolowane, regały magazynowe, narzędzia elektryczne itp.), jeśli nie są osobami upoważnionymi (np. technik przeglądów).
26. Na terenie firmy obowiązuje zakaz palenia (z wyjątkiem wyznaczonych miejsc i określonych godzin).
27. Obowiązuje zakaz poruszania się poza wyznaczonymi strefami i drogami na całym terenie firmy.
28. Zakres stosowania środków ochrony indywidualnej (ŚOI) dla pracowników firm zewnętrznych określa osoba odpowiedzialna w zależności od rodzaju wykonywanych prac.
29. Każda osoba ma obowiązek zgłosić działania niezgodne z powyższymi punktami kierownikowi lub portierni.
30. Osoby przebywające w portierni mają obowiązek poddać się każdej kontroli, o której mowa w punkcie 4 niniejszej Dyrektywy.

3.3 Zasady poruszania się środków transportu

Podczas wjazdu i poruszania się środków transportu należy przestrzegać następujących zasad:

1. Kierowcy mają obowiązek zatrzymać się w wyznaczonym miejscu przed szlabanem i wyłączyć silnik pojazdu. Następnie są zobowiązani:
2. ─ Zgłosić cel wizyty portierowi,
3. ─ Postępować zgodnie z procedurą opisaną w punkcie 2 rozdziału 3.2.
4. Obowiązki z punktu 1 nie dotyczą karetek pogotowia, pojazdów straży pożarnej, policji i celników w razie wypadków.
5. Samochody osobowe wjeżdżające na teren firmy w celu transportu materiałów, produktów, dostawy żywności itp. są sprawdzane jak samochody ciężarowe.
6. Kierowcy i inne osoby w pojeździe podlegają ewentualnym kontrolom zgodnie z rozdziałem 4 niniejszej Dyrektywy.

4 Tryb kontroli

Wszyscy poruszający się po terenie GS Caltex Czech, s. r. o. są zobowiązani poddać się następującym procedurom przeprowadzanym przez portierów:

1. Sprawdzenie tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport lub inny wiarygodny dokument ze zdjęciem)
2. Kontrola pojazdu obejmująca:
3. ─ kontrolę bagażnika,
4. ─ kontrolę kabiny,
5. ─ kontrolę przestrzeni ładunkowej,
6. ─ kontrolę innych części pojazdu.
7. Kontrole nie dotyczą karetek, pojazdów straży pożarnej oraz zaplombowanych ładunków ciężarówek.
8. Kontrola trzeźwości (alkomat) lub obecności narkotyków.
9. Kontrola bagażu podręcznego.
10. W przypadku odmowy kontroli, osoba nie zostanie wpuszczona na teren firmy. O dalszym postępowaniu decyduje przełożony lub kierownik.
11. Osoba przeprowadzająca kontrolę ma obowiązek sporządzić protokół, jeśli wykryje nieprawidłowości.
12. Materiały i przedmioty mogą być wynoszone z firmy tylko na podstawie zezwolenia podpisanego przez upoważnionych kierowników.

Osobami uprawnionymi do zarządzenia powyższych kontroli są kierownicy GS Caltex Czech, s. r. o., a ich fizyczne przeprowadzenie może wykonać portiernia.