1 Úvod

Směrnice společnosti GS Caltex Czech, s.r.o. stanovuje pravidla pro pohyb osob, materiálu, předmětů a vozidel vrátnicí podniku. Dále obsahuje činnosti a povinnosti vrátných.

2 Rozsah platnosti

Tato směrnice je závazná:

1. Pro podnikové útvary:
2. - Administrativa;
3. - Produkce;
4. - Sklady.
5. Pro externí firmy působící v areálu podniku na smluvním základě.

3 Vrátnice

Ke vstupu do areálu podniku a jeho opuštění je určena vrátnice podniku. Provoz vrátnice je nepřetržitý ve dvou směnách:

• Ranní směna: 06:00 – 18:00
• Odpolední směna: 18:00 – 06:00

3.1 Režim vstupu osob

Ke vstupu do areálu podniku je potřeba:

1. Elektronický čip (zaměstnanci).
2. Elektronická karta (zaměstnanci).
3. Identifikační štítek „Visitor“. Identifikační štítek musí být umístěn tak, aby byl dobře viditelný.
4. Prokazatelné seznámení s informacemi uvedenými ve formuláři:
5. - Návštěvní řád: týká se návštěv, kteří neprovádějí v podniku žádnou pracovní činnost, nebo provádějí pouze kontrolní činnost (např. obchodní zástupci, pracovníci Oblastní inspekce práce, Životního prostředí, Státního požárního dozoru apod.). Formulář „Návštěvní řád“ (příloha č. 1) je součástí identifikačního štítku „Visitor“ a každý návštěvník je povinen se s ním seznámit (po zápisu do knihy návštěv je považováno za to, že návštěva prokazatelně seznámena s riziky v areálu společnosti).
6. - Bezpečnostní pokyny pro návštěvy: týká se pouze pracovníků dopravních společností (zejména řidičů). Je vypisován na vrátnici a každý pracovník je povinen se s ním prokazatelně seznámit (před podpisem formuláře, který je uveden v příloze č. 2).
7. - Záznam o předání pracoviště: formulář (F-M80-031), který týká zejména externích firem provádějících v areálu podniku jakékoliv pracovní činnosti nebo údržbářské práce. „Záznam o předání pracoviště“ je vypisován pověřenými osobami:
8. • Produkce: Manažeři, specialisté;
9. • Údržba: Vedoucí údržby;
10. • Sklady: Vedoucí skladu;
11. • GA Oddělení: Manažeři, specialisté;
12. • Technické oddělení: Manažeři, specialisté;

3.2 Pravidla pohybu osob v areálu společnosti

1. Do areálu nesmí vstupovat osoby, které:
2. - nejsou zaměstnanci společnosti GS Caltex Czech, s.r.o.,
3. - nejsou oprávněny do areálu vstupovat a pohybovat se v něm v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti (pracovníci externích organizací),
4. - nejsou vybaveni identifikačním štítkem „Visitor“,
5. - nejsou prokazatelně seznámeni s „Návštěvním řádem“ nebo „Bezpečnostními pokyny pro návštěvy“ (příloha č. 1, 2).
6. Každá návštěva je povinna se ohlásit na vrátnici a sdělit důvod návštěvy. Následují tyto procedury:
7. - Pracovníci vrátnice informují odpovědnou osobu společnosti GS Caltex Czech, s. r. o. o návštěvě (telefonicky).
8. - Návštěva je seznámena s „Návštěvním řádem“ nebo „Bezpečnostními pokyny pro návštěvy“.
9. - Zápis do knihy návštěv nebo formuláře „Bezpečnostní pokyny pro návštěvy“.
10. - Vstup návštěvy do areálu (podrobná pravidla pohybu dopravních prostředků jsou uvedeny v kapitole 3.3):
11. • Dopravní společnosti pokračují v jízdě dopravním prostředkem (po provedení úkonů uvedených v kapitole 4) k:
12. ✓ skladům společnosti (dovoz a expedice),
13. ✓ administrativní budově (pošta, dovoz jídla apod.)
14. • Externí společnosti, fyzické osoby (např. pracovní pohovor, exkurze apod.) pokračují k hlavnímu vchodu administrativní budovy:
15. ✓ Pěšky,
16. ✓ dopravním prostředkem (parkuje na parkovišti pro návštěvy před hlavním vchodem).
17. - Převzetí návštěvy odpovědným zaměstnancem společnosti.
18. - Pokud jde o návštěvu externích firem provádějících pracovní činnost v prostorách společnosti:
19. • Odpovědný zaměstnanec vyplní formulář F-M80-031 Záznam o předání pracoviště spolu s odpovědným zástupcem externí společnosti;
20. • Po podpisu „Záznamu o předání pracoviště“ je odpovědný pracovník externí firmy prokazatelně seznámen s bezpečnostními předpisy a riziky společnosti a je povinen seznámit s těmito riziky všechny své pracovníky pohybující se na pracovišti.
21. Je přísně zakázáno vstupovat do podniku bez vyplnění (podepsání) výše popsaných formulářů.
22. Dětem od 6 do 15 let je vstup povolen pouze v přítomnosti zákonného zástupce, který přebírá veškerou zodpovědnost za případnou škodu na zdraví a životě dítěte v areálu podniku. Dětem do 6 let je vstup povolen jen na základě povolení manažera oddělení či jeho zástupce při splnění uvedených podmínek.
23. Do areálu je zakázán vstup osobám podnapilým a pod vlivem omamných látek.
24. Všechny osoby musí respektovat instalované výstražné bezpečnostní značení (značky zákazu, výstrahy, příkazu, informativní).
25. Všechny osoby musí respektovat zákaz obsluhovat stroje a zařízení (motorové vozíky, vysouvací vrata, regálový systém, elektrické nářadí atd.) bez oprávnění (např. revizní technici).
26. V celém areálu je zákaz kouření (s výjimkou určených míst a času).
27. V celém areálu je zákaz pohybu osob mimo určená stanoviště a komunikační přístupy.
28. Pro pracovníky externích firem stanoví rozsah použití osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) odpovědný pracovník konkrétně pro vykonávané činnosti.
29. Každá osoba je povinna hlásit nevhodné chování příslušnému vedoucímu nebo na vrátnici.
30. Osoby v prostoru vrátnice se podrobují kontrolám dle odstavce 4 této směrnice.

3.3 Pravidla pohybu dopravních prostředků

Při vjezdu a pohybu dopravních prostředků je nutné dodržovat tyto pokyny:

1. Řidiči nákladních vozidel jsou povinni zastavit na vyhrazeném místě před závorou a vypnout motor. Dále musí:
2. - Nahlásit pracovníkovi vrátnice důvod návštěvy;
3. - Dodržovat procedury uvedené v bodu 2 kapitoly 3.2.
4. Povinnosti uvedené v bodě 1 se netýkají sanitních vozů, vozidel HZS, policie a celní správy při mimořádných událostech.
5. Osobní vozidla přepravující materiál, výrobky, jídlo apod. jsou odbavována jako nákladní vozidla.
6. Řidiči, závozníci či osoby v dopravních prostředcích musí podrobit se kontrole dle kapitoly 4.

4 Provádění kontroly

Všechny osoby v areálu GS Caltex Czech, s.r.o. jsou povinny podrobit se na vyzvání pracovníka vrátnice těmto kontrolám:

1. Kontrola totožnosti (občanský průkaz, řidičský průkaz, pas apod.).
2. Kontrola vozidla:
3. - Prohlídka zavazadlového prostoru,
4. - Kontrola kabiny,
5. - Kontrola ložné plochy,
6. - Kontrola dalších částí vozidla.
7. Kontrolám nepodléhají požární a sanitní vozidla s výstražným zařízením a zaplombované náklady kamiónů.
8. Kontrola přítomnosti alkoholu (dechová zkouška) a omamných látek.
9. Kontrola příručních zavazadel.
10. Při odmítnutí kontroly není umožněn průchod vrátnicí, další postup rozhodne vedoucí pracovník.
11. Oprávněná osoba zpracuje záznam o zjištěných závadách.
12. Předměty a materiál jsou z podniku propouštěny na základě propustek podepsaných vedoucími.

Osoby, které jsou oprávněny nařídit uvedené kontroly, jsou vedoucí pracovníci společnosti GS Caltex Czech, s. r. o a pro fyzický výkon uvedených kontrol jsou určeni službu konající vrátní podniku.